Prílišná pracovná záťaž je dnes každodennou realitou. Ale ako líder niekedy len ťažko odhadnete, kedy váš tím skutočne potrebuje dodatočné zdroje a kedy by stačilo len pracovať účinnejšie.
Začnite tým, že svojich ľudí požiadate, aby pomenovali svoje kľúčové činnosti a koľko sa im obvykle cez pracovný týždeň venujú. Na základe toho, čo vám povedia, vyhodnoťte pracovnú záťaž a priority. Zvážte, ktoré veci by tím nemusel naďalej robiť a u ktorých by pomohlo optimalizovať proces.
Mimoriadnu pozornosť venujte projektom s nízkou hodnotou, ktoré treba urobiť, ale pritom zaberajú nepatričný čas. Dá sa nejako zjednodušiť tok práce, aby sa im váš tím mohol venovať menej?
A nakoniec sa pozrite, či neexistujú činnosti a úlohy, ktoré by sa dali robiť efektívnejšie.
Ak aj po týchto zásahoch má váš tím ešte stále problém stíhať veci, potom je načase uvažovať, že potrebujete dodatočného človeka.
Spracované podľa Duttu Satadipa.
1,410 total views, 5 views today
